Bojan Brajović, direktor prodaje iz kompanije Docloop, održao je panel o e-otpremnicama, čija primena zakonski stupa na snagu od 1. januara 2026. godine. Na ovom skupu, Brajović je detaljno objasnio razlike između klasičnih papirnih otpremnica i elektronskih otpremnica (e-otpremnica), kao i obaveze koje proizlaze iz novog zakonodavstva.
E-otpremnica je elektronski dokument koji prati kretanje robe od pošiljaoca do primaoca, a sadrži sve informacije koje su bile prisutne u papirnim otpremnicama – ko šalje, ko prima, koja roba se isporučuje, u kojoj količini i kada je predata. Ključna razlika je u tome što se e-otpremnice više ne štampaju niti potpisuju rukom, već se razmenjuju putem informacionog sistema države, pri čemu imaju pravnu snagu identičnu papirnim verzijama.
Prema rečima Brajovića, obaveza korišćenja e-otpremnica uvodi se postepeno. Od 1. januara 2026. godine, javni sektor i svi subjekti koji posluju sa akciznom robom, kao što su gorivo, alkohol i duvan, biće dužni da koriste e-otpremnice. Od 1. oktobra 2027. godine, ovu obavezu će imati i svi privredni subjekti koji međusobno posluju. Ovo predstavlja značajnu promenu u načinu na koji se vodi trgovina i evidentiraju transakcije.
Bojan Brajović je takođe naveo razloge zašto će većina privatnih kompanija od 2026. godine biti obavezne da koriste e-otpremnice. Mnoge kompanije, na primer, naručuju akciznu robu, kao što je kafa, a dobavljači će biti obavezni da izda e-otpremnicu prilikom slanja robe, što znači da primalac mora da je primi i evidentira.
Kada je reč o slanju e-otpremnica, Brajović je predstavio nekoliko opcija. Prva opcija je slanje putem veb interfejsa, što je pogodno za male klijente koji nemaju ERP (sistem za upravljanje preduzećem). Ova metoda uključuje ručni unos podataka i slanje otpremnice preko državnog portala. Druga opcija je slanje direktno iz ERP sistema, čime se olakšava proces za firme koje već koriste ERP/VMS. U ovom slučaju, ERP automatski generiše i šalje e-otpremnice putem API-ja.
Treća opcija podrazumeva integraciju sa Docloop API interfejsom. Docloop aplikacija nudi rešenja za sve koji imaju problema sa slanjem e-otpremnica, jer prihvata razne formate dokumenata kao što su PDF, Excel, CSV i JSON, automatski ih konvertuje u ispravan format i šalje u sistem.
U okviru procesa otpremnice i prijemnice, svaka e-otpremnica sadrži opciju „započinjanje prevoza“. Primalac ima dve ključne aktivnosti: fizički prijem robe i kreiranje prijemnice, pri čemu unosi stvarno primljene količine. Takođe, za svaku izlaznu e-otpremnicu potrebno je prihvatiti ili odbiti prijemnicu kupca, koja pokazuje stvarno primljenu količinu.
Bojan Brajović je istakao da je Docloop prvi licencirani informacioni posrednik od strane Ministarstva finansija Republike Srbije za razmenu e-faktura i drugih elektronskih dokumenata. Osnovan je 2018. godine i od tada je izgradio bazu od preko 4.600 aktivnih klijenata i više od 200.000 indirektnih korisnika. Docloop se pozicionirao kao vodeća domaća platforma za digitalizaciju poslovnih procesa, a iako im je primarno tržište Srbija, uspešno su proširili poslovanje na Hrvatsku, Crnu Goru, Švajcarsku i Belgiju, uz planove za širenje na tržište Bosne i Hercegovine i Severne Makedonije.
U svetlu ovih promena, e-otpremnice predstavljaju značajan napredak u modernizaciji poslovanja i efikasnosti u trgovini, što će doneti brojne prednosti za sve učesnike u ekonomskom lancu. Razumevanje i prilagođavanje novim propisima biće ključno za uspešno poslovanje u budućnosti.
